Du skapar en avisering för ditt produktnamn på måndagen. På onsdagen är inkorgen full av dem, och bara en handfull handlar faktiskt om dig. Resten är personer som använder samma ord för något helt annat, robotar som återpublicerar samma länk och en subreddit du aldrig har hört talas om där ditt varumärke också är ett meme.
Så du gör som alla andra: slutar öppna mejlen. En vecka senare klagar en riktig kund på dig på Reddit, och ingen ser det på tre dagar.
Jag heter Julien och arbetar på KWatch.io, ett verktyg som skickar sökordsaviseringar i realtid från Reddit, X, Hacker News, Linkedin, Facebook och Youtube. När någon berättar att de får för många aviseringar brukar det inte vara fel på sökordet. Det saknar bara filter. Det här inlägget går igenom steg för steg hur du trimmar en avisering, i den ordning jag själv skulle göra det.
En sökordsavisering fungerar lite som ett fiskenät. Sökordet avgör var du kastar det. Filtren avgör maskornas storlek. Om du bara väljer en plats och aldrig tänker på nätmaskorna drar du upp allt som simmar förbi.
Produktnamn är de värsta bovarna. Säg att ditt företag heter Linear. På Reddit dyker "linear" upp i algebraläxor, synthforum och trådar om tv-spel hela dagarna. Till och med ett mer ovanligt namn krockar ofta med ett användarnamn, en akronym eller en felskrivning någonstans.
Lösningen är oftast inte ett smartare sökord. Det handlar om tre eller fyra små filter som vart och ett rensar bort en typ av brus. Du kan se vilken typ av brus du har genom att läsa dina senaste 20 till 30 aviseringar innan du ändrar något.
Innan du rör inställningarna bör du därför öppna dina senaste aviseringar och sortera de irrelevanta i grova kategorier. Enligt min erfarenhet faller det mesta bruset in under en handfull grupper.
Varje kategori motsvarar ett filter i KWatch, och det är därför det sparar tid att sortera först. Om merparten av ditt brus hamnar i en och samma kategori behöver du bara göra en enda ändring.
Inställningarna nedan finns alla direkt i aviseringen, så du kan ändra dem utan att ta bort eller skapa om något. Filtrering ingår i våra betalplaner (Essential och uppåt); jag återkommer till vad gratisplanen täcker i slutet.
När du lägger till flera sökord i samma avisering, separerade med kommatecken, matchar KWatch endast innehåll som innehåller samtliga. Det fungerar som ett OCH (AND) i en boolesk sökning.
För vårt Linear-exempel skulle "linear, issue tracker" bara triggas när båda förekommer i samma inlägg eller kommentar. Du missar vissa omnämnanden där folk bara skriver "Linear" utan sammanhang, så jag skulle reservera detta för de mest brusiga plattformarna snarare än för varje avisering. Ett bra andra sökord är något som din verkliga målgrupp använder men inte fel målgrupp: ett kategorinamn, en konkurrent eller en yrkestitel.
Exkluderade sökord tar bort träffar som innehåller dem. Gå tillbaka till din bruskategori för "betyder något annat" och plocka ut de ord som ständigt dyker upp bredvid ditt sökord. För Linear kan det vara "algebra", "regression" eller "equation".
Det finns en detalj som ofta lurar användare: Om du anger flera exkluderade sökord i samma fält tas ett inlägg bara bort om det innehåller samtliga. Därför tar inte "algebra, regression" bort ett inlägg som enbart nämner "algebra". Kontrollera resultatet efter en dag eller två och justera om oönskade träffar fortfarande slinker igenom.
På Reddit och Hacker News kan du instruera KWatch att endast matcha hela ord. Med det aktiverat matchar inte "kwatch" mot "kwatch.io", och "linear" matchar inte "nonlinear". Enbart detta löser merparten av bruset från ordfragment.
Skiftlägeskänslig matchning tar det ett steg längre: "KWatch" matchar då inte "kwatch". Det är praktiskt om ditt varumärke är ett egennamn med stor bokstav och bruset utgörs av det vanliga ordet i gemener, men användare på Reddit använder inte alltid versaler, så du riskerar att missa en del vardagliga omnämnanden. Jag skulle testa hela ord först och bara lägga till skiftlägeskänslighet om det inte räcker.
På Reddit kan du ange inkluderade subreddits, exkluderade subreddits eller bådadera. Inkluderade subreddits är det strikta valet. Om du anger "saas, startups, productmanagement" ignoreras träffar överallt annanstans. Exkluderade subreddits är det mjukare valet: Du fortsätter lyssna överallt förutom i de communities som du redan märkt skapar brus.
Jag börjar vanligtvis med exkluderingar. Inkluderade subreddits är utmärkta för fokuserad efterforskning, men de döljer trådarna du inte visste fanns, som ofta är de mest intressanta. Vår guide till att bevaka Reddit-diskussioner går djupare in på hur du väljer communities.
Aviseringar för Reddit, Hacker News, X och Youtube har alla stöd för en lista med exkluderade användare. Om ett aggregatorkonto återpublicerar varje artikel som innehåller ditt sökord lägger du bara till det här så försvinner det.
Motsatt alternativ finns också. Inkluderade användare begränsar en avisering till en kort lista med författare. Det är smidigt om du bara bryr dig om vad några specifika personer säger om ett ämne. Om du egentligen vill se allt som vissa personer publicerar på Linkedin eller X är vår syskonprodukt MultiFollow byggd för att övervaka konton snarare än sökord.
Du kan inkludera eller exkludera ett eller flera språk i vilken avisering som helst. Om ditt team bara hanterar engelska och franska har du ingen större nytta av aviseringar på portugisiska, oavsett hur positiva de är.
Efter några omgångar bör varje avisering som når dig vara något du kan agera på. Varje KWatch-avisering innehåller samma fält: plattformen, sökordet som matchade, när det publicerades, en länk, författaren, texten och en AI-sentimentetikett (positiv, negativ eller neutral). Här är ett exempel på hur det ser ut med fiktivt innehåll.
Platform: Reddit
Keyword: linear, issue tracker
Posted: 2026-10-26 08:42 UTC
URL: https://www.reddit.com/r/productmanagement/comments/...
Author: example_user
Content: We're moving off Jira. Has anyone used Linear as an issue tracker for a 40-person team?
Sentiment: neutral
Den är värd ett svar inom en timme. Sentimentetiketten fungerar också som ett smidigt extrafilter när aviseringar skickas till Slack eller en webhook, eftersom du kan styra negativa omnämnanden till supporten och resten till marknadsföring. Om du vill göra så visar vårt inlägg om hur du bygger en pipeline för sentimentanalys hur det sätts upp.
Ibland förblir en avisering brusig oavsett vad du gör. Det innebär oftast att sökordet är för allmänt för att någonsin bli exakt, som ett enstaka vanligt engelskt ord utan ett kompletterande begrepp som avgränsar det. I så fall skulle jag dela upp den i två eller tre mer specifika aviseringar med varsitt kompletterande sökord, snarare än att stapla tio exkluderingar på en och samma.
Det andra fallet är när volymen är hög men allt är relevant. Om du får dussintals verkliga omnämnanden om dagen hjälper inte filter, och då behöver du en bättre plats att läsa dem på än en inkorg. Att skicka aviseringar till en dedikerad Slack-kanal eller till dina egna verktyg via en webhook fungerar betydligt bättre i det läget.
Välj den avisering som irriterar dig mest, läs dess 20 senaste resultat och sortera bruset i kategorier. Lägg sedan till ett filter per kategori och kontrollera igen efter två dagar.
Om du inte använder KWatch ännu ger gratisplanen dig 2 sökordsaviseringar för Reddit och 2 för Hacker News så att du kan se hur ofta ditt varumärke nämns. Filtrering, AI-analys och övriga plattformar ingår från och med Essential-planen för 19 $ per månad. Du kan skapa ditt kostnadsfria konto här.
Julien, Product Manager på KWatch.io